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如何進(jìn)行成本分析

發(fā)布時(shí)間:2024-01-15 

應該堅持的系列重要原則

開(kāi)展工程項目成本分析,應堅持一系列重要原則,才能將一定期間的成本盡可能分析清楚,將相關(guān)問(wèn)題揭示出來(lái),便于項目進(jìn)行成本管控決策。(一)準確核算原則準確的成本核算和數據統計,是有效開(kāi)展成本分析的前提,如果成本核算、信息統計不準確,有用的、能支撐項目成本決策的成本分析就無(wú)從談起。在具體工作中,往往存在實(shí)際發(fā)生的成本數據和統計消耗的數據不一致、業(yè)務(wù)數據和財務(wù)數據不匹配等情況。要確保成本核算和信息統計準確,首先應對各業(yè)務(wù)部門(mén)人員進(jìn)行必要的成本統計業(yè)務(wù)知識培訓,讓其具備開(kāi)展成本核算和數據統計所必要的基礎知識;其次是統一成本核算和數據統計的口徑,避免應列未列、多列少列等情形,同時(shí)要建立業(yè)務(wù)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)定期對賬機制,確保數據真實(shí)無(wú)誤;第三是項目層面要建立健全并嚴格執行員工考勤、材料收發(fā)與退庫回收等制度,確保實(shí)際發(fā)生的相關(guān)成本信息準確無(wú)誤。(二)要素主責原則就是項目人力、物資、設備、工經(jīng)、財務(wù)、辦公室等相關(guān)成本要素部門(mén),對所負責的成本數據真實(shí)性和成本分析有效性負責,同時(shí)也要對責任內相關(guān)成本的管理負責。比如,人力部門(mén)要對人工費管理和人工費成本分析負責,物資部門(mén)要對材料費管理和材料成本分析負責,等等;而不能是要素部門(mén)對自己分管領(lǐng)域的成本管理沒(méi)有主導權,或者管理權被弱化、被架空,這都是不適當的。只有要堅持要素主責原則,才能明確權責、強化履責,促使相關(guān)成本要素部門(mén)能主動(dòng)扛起相關(guān)主體責任,積極履責擔當。(三)數據重要性原則是指工程項目在開(kāi)展成本分析過(guò)程中,要注重工作量投入與收益有效性之間的配比關(guān)系,不能為了很小的經(jīng)濟事項、較小的費用額度、沒(méi)有重要價(jià)值的信息,卻投入大量的人力物力。而是要堅持和把握好一個(gè)合理的度,讓開(kāi)展成本分析時(shí)要投入合理的時(shí)間、精力和人員,不過(guò)多擠占相關(guān)人員從事其他工作的時(shí)間和精力,又能在一定工作時(shí)限內獲取足夠多的有用信息,實(shí)現合理產(chǎn)投比,最終取得較好的工作成效。(四)多維分析原則工程項目人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費等不同成本類(lèi)別,具有不同的內在屬性,因此,全面準確揭示成本狀況是一個(gè)復雜的系統工作,不僅需要相關(guān)業(yè)務(wù)人員發(fā)揮積極性、創(chuàng )造性,付出較多的時(shí)間和精力,更需要采取靈活多樣、精準有用的方式方法進(jìn)行多維度、多角度挖掘和整理相關(guān)信息,最終才可能揭示出成本狀態(tài),挖掘出管理問(wèn)題。

二、如何進(jìn)行人工成本分析

工程項目人工成本一般是由固定工資和生產(chǎn)獎金兩部分組成,其中,固定工資是承諾每月需向員工支付的底薪,不因工程施工量的變化而變化,屬于固定成本范疇;生產(chǎn)獎金一般情況下也分為兩部分,一部分是只要當月有生產(chǎn)進(jìn)度,就會(huì )有一定額度的生產(chǎn)獎金,甚至沒(méi)有生產(chǎn)進(jìn)度,工程項目出于穩定隊伍、激發(fā)員工積極性等方面考慮,也會(huì )核發(fā)較低額度的生產(chǎn)獎金;另一部分是施工完成量超過(guò)了一定預期,工程項目按照相關(guān)制度增發(fā)的那部分獎金,也稱(chēng)為超產(chǎn)獎金、生產(chǎn)特別貢獻獎等。由此看來(lái),生產(chǎn)獎金雖然包含一定的固定成本,更多表現為變動(dòng)成本的特性,屬于混合成本范疇。另外,工程項目施工生產(chǎn)一般包含多道工序,每道工序作業(yè)任務(wù)、人員配備、投入產(chǎn)出比都會(huì )不一樣。因此,就整個(gè)人工成本來(lái)講,其構成相對復雜,對人工成本分析、揭示人工成本狀況也相對復雜。對人工成本的分析一般主要有以下幾種方法:1)同類(lèi)項目對標法。指通過(guò)了解分析同類(lèi)工程項目人工成本相關(guān)情況,對有關(guān)指標進(jìn)行對標類(lèi)比分析,查找本項目在人力資源管理和人工成本投入方面的不足。比如通過(guò)考察人工成本占總成本、總收入的比重,各個(gè)崗位人員的配置情況,人工成本中固定成本比重、變動(dòng)成本與產(chǎn)值的配比情況等,來(lái)研究分析一定階段人工成本投入的合理性。2)投入產(chǎn)出對比法。是指通過(guò)統計分析項目整體、前后勤和各個(gè)工序的投入與產(chǎn)出比,來(lái)考察項目整體、前后勤和各個(gè)工序人員配置、工資政策、獎金分配的科學(xué)性和合理性,查找管理不足、制定整改措施。3)模型圖表分析法。是指通過(guò)綜合運用設立數學(xué)模型、列表統計、繪圖展示等方法,來(lái)研究人工成本的線(xiàn)性關(guān)系和發(fā)生規律,便于或深入、或直觀(guān)了解人工成本的構成狀況和性態(tài)趨勢。

三、如何進(jìn)行物資成本分析

物資成本往往是工程成本中占比最大的成本項目之一,常常達到總成本的30%以上,而物資成本一般屬于隨工程施工量增加而相應增加的變動(dòng)成本。因物資成本占比大、隨工程量變化變化,可以說(shuō)項目物資成本的管控水平,直接決定著(zhù)整個(gè)項目的盈利能力。因此,強化對物資成本的統計和分析,加強對物資成本的管控,意義尤為重要。物資成本一般主要由主要材料、輔助材料,以及周轉材料攤銷(xiāo)等費用組成。主要材料主要包含鋼材、水泥、粉煤灰、砂石料、混泥土外加劑等構成工程主體的材料,發(fā)生金額最大;輔助材料是除主要材料之外消耗的其他材料,如二三項料等,發(fā)生金額次之;周轉材料攤銷(xiāo)是指風(fēng)管、水管、彩板房等可周轉、可重復利用資產(chǎn)的周期性攤銷(xiāo),發(fā)生金額較小。因此,從物資成本的總體構成來(lái)看,基本屬于變動(dòng)成本范疇。因此,對主要材料的統計分析是物資成本統計分析的重點(diǎn),而做好主要材料分析,最重要的分析方法是對設計量、應耗量和實(shí)耗量的差值分析,可稱(chēng)為差值分析法。開(kāi)展差值分析,不僅要分析數量差值,而且要分析單價(jià)差值,從而確定一定期間主要材料盈利或虧損是由于材料使用量超耗導致的,還是因為物價(jià)漲跌導致的;對于主要材料超耗,通過(guò)列表統計差值分析,也能立即找到主材超耗的工序或施工部位,最終才能精準施策。對于輔助材料成本分析,主要是通過(guò)長(cháng)期的施工經(jīng)驗和與同類(lèi)項目輔助材料對標分析,確定二三項料等輔助材料的消耗卡控值,然后通過(guò)每月的實(shí)耗值與卡控值比較求得差值,進(jìn)行差值分析。對于卡控值的設定,要根據現場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整。周轉材料攤銷(xiāo),一般要做好統計,并結合長(cháng)期的施工經(jīng)驗或與同類(lèi)項目比較,確定其消耗的合理性。

四、如何進(jìn)行機械成本分析

機械使用費一般根據工程項目類(lèi)別不同、施工工法不同,在工程總成本中的占比也會(huì )有不同,但也是僅次于物資成本、甚至遠遠超過(guò)物資成本的重要成本項目。因此,做好機械成本統計分析和管控,對于工程項目實(shí)現盈利具有重要意義。機械使用費一般包括設備租賃、委外加工與設備維修、自有設備配件消耗、電費、油脂油料消耗、大型設備使用費、常規設備折舊與大修等。我們發(fā)現,機械使用費的發(fā)生主要是圍繞一臺臺機械設備展開(kāi),因此,對機械使用費的統計與分析,主要方法是單機考察法。所謂單機考察法,就是針對一臺一臺較大型的機械設備,比如挖掘機、裝載機、壓路機等,甚至也包括隧道TBM、盾構機等,根據同類(lèi)工程設備配置與消耗情況、長(cháng)期施工經(jīng)驗、設備額定功率等,制定該臺設備在某一方面或幾方面的消耗標準,如耗油標準、耗電標準、配件壽命與更換周期等,結合該臺設備當期的工作量,與該設定期間的實(shí)際消耗情況進(jìn)行對比分析,來(lái)考察該臺設備的成本消耗情況是否合理,發(fā)掘該臺設備可能存在的管理問(wèn)題,從而制定出有效的整改措施。工程項目在開(kāi)展人工費、材料費、機械使用費三項主要成本進(jìn)行重點(diǎn)分析的同時(shí),也要兼顧對其他直接費、委外勞務(wù)分包費、間接費、公司管理費、財務(wù)費等相關(guān)成本費用的統計和分析,做到盡可能全面準確揭示項目成本費用的構成狀態(tài)和變化規率。

五、項目成本分析必要拓展

為項目工程經(jīng)濟管理提供戰略決策,由項目成本分析提供的支撐材料是不夠的,還要進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)完成情況分析、作業(yè)組織與工序耗時(shí)分析,資產(chǎn)狀況、負債規模與資金供給分析,項目扭虧增盈方案等方面的分析,建立工程建設經(jīng)濟成果全面的分析機制。所謂生產(chǎn)任務(wù)完成情況分析,是指針對一定期間的資源配置狀況和現場(chǎng)管理水平,對能否完成計劃產(chǎn)值、阻礙施工生產(chǎn)的因素、需要采取哪些改進(jìn)措施等進(jìn)行的分析,確保按期完成施工任務(wù)。所謂作業(yè)組織與工序耗時(shí)分析,是指對施工現場(chǎng)的作業(yè)組織、對各個(gè)工序的作業(yè)耗時(shí)進(jìn)行統計與分析,查找可能存在的不合理因素和管理漏洞,采取有針對性的整改措施,從而推進(jìn)施工生產(chǎn)又好又快開(kāi)展。畢竟,安全優(yōu)質(zhì)、快速有效地推進(jìn)施工生產(chǎn),是工程項目最好的成本管理手段。這兩項工作應由項目相關(guān)部門(mén)、班組配合工程部完成。所謂資產(chǎn)狀況、負債規模與資金供給分析,是指對原材料、配件的庫存、保有的收費性固定資產(chǎn)等情況進(jìn)行分析,對人工薪酬、物資、設備、協(xié)作隊伍欠款、辦公生活欠款以及業(yè)主預付各類(lèi)款項等方面債務(wù)構成及負債規模分析,對資金收支情況、資金缺口與來(lái)源籌劃分析,為項目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)順利推進(jìn)提供決策支撐。隨著(zhù)建筑市場(chǎng)微利時(shí)代到來(lái)和市場(chǎng)競爭日趨白熱化,工程項目必須充分評估自身資產(chǎn)質(zhì)量,避免不合理的庫存轉化為潛虧成本;必須保持合理的債務(wù)結構和負債規模,避免負債結構不合理、規模太高危害工程建設正常推進(jìn);必須超前謀劃資金收入來(lái)源、確定支出方案,激活現金的杠桿效用,滿(mǎn)足正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。
項目扭虧增盈商務(wù)方案分析,是指針對一個(gè)時(shí)期以來(lái)項目出現的虧損,或為實(shí)現預期盈利目標,通過(guò)研究工程建設環(huán)境、商務(wù)承攬合同、與參建各方關(guān)系等,謀劃商務(wù)策略、策劃二次經(jīng)營(yíng)、制定整改方案等,及時(shí)鎖定收益、彌補損失、增加收入,實(shí)現項目扭虧增盈。定期開(kāi)展項目扭虧增盈商務(wù)方案分析,是工程項目開(kāi)展全過(guò)程商務(wù)管理的重要舉措,是實(shí)現項目運作扭虧增盈的重要手段。因此,對相關(guān)經(jīng)營(yíng)挖掘、商務(wù)運作、策略實(shí)施的研究分析,是必須要認真對待、有效開(kāi)展的工作。

六、結論

綜上所述,在具體的成本分析工作中,針對成本費用項目的不同特點(diǎn),必須采用不同的分析方法,才能分析出客觀(guān)準確的結果,這樣的成本分析才能對項目成本管理提供重要的指導。同時(shí),工程項目成本分析作為成本管理重要一環(huán),其基礎和前提是準確的成本核算與統計,其目的和作用是指導項目制定成本管理政策,有效開(kāi)展成本控制。因此,在項目成本管理活動(dòng)中,成本分析具有承上啟下、支撐決策的重大作用,是工程項目管理中的一件大事。

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