新版政府采購網(wǎng)站操作簡(jiǎn)易教程
一、政府采購計劃
1、計劃分配
預算單位在一體化系統中提交政府采購計劃,經(jīng)財政部門(mén)部門(mén)預算管理處室備案后,系統自動(dòng)導入新網(wǎng)站各單位名下,單位按照集中采購目錄管理的要求,分別委托采購中心或社會(huì )代理機構辦理采購業(yè)務(wù)。低于采購限額的項目,單位可將項目分配給自己(也可委托代理機構按上述程序辦理),錄入采購結果后即可辦理支付業(yè)務(wù)。
各單位備案后的紙質(zhì)采購計劃,按照集中采購目錄管理的要求,分別委托采購中心或社會(huì )代理機構后,由代理機構負責在網(wǎng)上代為登記并辦理采購業(yè)務(wù)。
2、生成采購項目
采購代理機構、部門(mén)集采機構在接受單位委托后生成采購項目;低于采購限額的項目,由采購單位分配給自己后自行生成。
二、信息公告
采購代理機構、部門(mén)集采機構及預算單位應按照政府采購規定,在新版政府采購網(wǎng)發(fā)布信息。
采購人和代理機構簽訂委托協(xié)議時(shí),應約定信息發(fā)布責任,嚴格按照《政府采購信息公告管理辦法》以及江蘇省財政廳《關(guān)于做好政府采購信息公開(kāi)工作的通知》(蘇財購〔2015〕51號)規定,做好采購項目信息的公開(kāi)工作。
采購單位擬采用單一來(lái)源方式采購的,在報財政部門(mén)批準之前,應按要求在新版政府采購網(wǎng)上發(fā)布單一來(lái)源公示,500萬(wàn)元以上的項目須推送到“江蘇省政府采購網(wǎng)”發(fā)布。
三、合同環(huán)節
單位在一體化系統(將采購合同文本作為附件上傳)提交支付申請前,應在網(wǎng)站“合同管理”欄目上錄入政府采購合同及相關(guān)信息。
單位不在一體化系統進(jìn)行支付的項目,只需在新版政府采購網(wǎng)錄入相關(guān)合同信息進(jìn)行合同公示。
四、采購單位操作說(shuō)明
1、登錄管理:用戶(hù)登錄網(wǎng)站后點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)左側用戶(hù)登陸中的采購單位
2、用戶(hù)管理:進(jìn)入系統后輸入用戶(hù)名密碼,進(jìn)入系統初始用戶(hù)名和密碼均由單位編碼(和智慧財政一體化平臺單位編碼一致)加01或02組成。用戶(hù)進(jìn)入系統首先要在系統的右上方個(gè)人中心中修改用戶(hù)登錄密碼,保證用戶(hù)帳號安全。
3、采購計劃來(lái)源管理:用戶(hù)進(jìn)入后,財政一體化平臺生成的計劃已經(jīng)直接導入到本系統,對未在一體化系統中生成的計劃可以點(diǎn)擊新增按鈕錄入紙質(zhì)計劃。
4、計劃的采購過(guò)程管理:
(1)在采購計劃欄目選擇狀態(tài)為“未確認”的信息,點(diǎn)擊“編輯”
(2)編輯后,對是否資產(chǎn)配送欄目為“否”的,需選擇明細計劃,點(diǎn)擊“編輯“按鈕;欄目為“是”的,直接點(diǎn)擊“確認計劃”即可。
(3)點(diǎn)擊明細計劃后,選擇采購組織形式,如果是委托代理采購,需要選擇代理機構,并點(diǎn)擊“確定”按鈕;對選擇部門(mén)集中采購的可以選擇具有部門(mén)集中采購資質(zhì)的單位;選擇集中采購的點(diǎn)選政府采購中心,并對下方出現的資產(chǎn)配送欄目點(diǎn)選否即可;選擇自行采購的,采購代理機構只能選擇本單位。
(4)操作完成后,返回到采購計劃列表頁(yè)面,選中已分配完成的采購計劃,點(diǎn)擊“確認計劃”,如出現采購計劃和采購明細的金額不符,會(huì )出現提示,如果金額正確,點(diǎn)擊確認計劃即可。
(5)左側欄目中明細計劃模塊是用于查詢(xún)已經(jīng)分配的明細計劃詳細信息。
“合同公示”是由代理機構錄入相關(guān)合同信息后,發(fā)送給采購單位,采購單位收到后點(diǎn)擊審核按鈕,信息無(wú)誤后點(diǎn)擊通過(guò)即可發(fā)布在合同公示欄目。
“項目管理”是在采購單位選擇采購類(lèi)型為自行采購時(shí),需要進(jìn)行的管理工作。操作時(shí)采購單位點(diǎn)擊項目管理,完成項目要求的填寫(xiě)項(全部為必填),點(diǎn)擊選擇按鈕,選擇明細計劃可以生成相應項目。
“合同管理”是為了將合同信息回傳到財政統一平臺,操作上由代理機構錄入相關(guān)合同信息,發(fā)送給采購單位,采購單位收到后點(diǎn)擊審核按鈕,信息無(wú)誤后點(diǎn)擊通過(guò)即可回傳到財政統一平臺。
“發(fā)布管理”,采購單位目前需要管理的發(fā)布欄目為審核前公示、采購需求、驗收公告,采購單位進(jìn)入后,點(diǎn)擊相關(guān)欄目,進(jìn)行標題和內容維護,完成后點(diǎn)擊確定即完成發(fā)布。
其他類(lèi)型的用戶(hù)按照培訓要求進(jìn)行管理即可。